ドキュメント管理システム(DMS)ソフトウェア

ドキュメント管理システム(DMS)ソフトウェア

これは、すべてのビジネスファイルをデジタルで保存および制御できるようにするビジネスの重要な部分です。 最高のドキュメント管理システム(DMS)ソフトウェアを提供します。

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DMSソフトウェアの仮想ドキュメント管理ソリューション

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仮想ドキュメント管理ソリューションを使用して、プロジェクト管理機能をアップグレードします。

ペーパーレス企業を経営することは今や日常茶飯事になりつつありますが、それでも作業記録を適切に保持する必要性はますます高まっています。 そこで、DMSソフトウェア用の仮想ドキュメント管理ソリューションが登場します。 これは、オフィスに紙を山積みにすることなく、ビジネスドキュメントを適切に保存および管理できるように構築されています。

DMSソフトウェアと連携するためにシームレスに組み込まれたソリューションにより、ドキュメント作成プロセス全体がより簡単かつ迅速になります。

当社のソリューションを使用すると、あらゆるタイプのデジタルファイルを操作できます。 まだ書類を使用している企業でも、ドキュメントのスキャンが可能です。

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情報技術ソフトウェア

最大限のセキュリティで情報を作成、保存、共有するためのカスタムソフトウェアを構築します。 当社のソフトウェアは、クラウドベースのアクセスと自動化された作業プロセスをサポートしています。

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実践管理システム

日常業務を管理するのに最適なシステム。 図面のスケジュールや請求などの機能を構築します。

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個人記録

外部からの侵入を防ぐ強力なセキュリティを備えた、記録用の独自の個人情報ソフトウェア。 レコードをプリンシパルデータベースに簡単に送信できます。

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電子記録

あなたの記録;グラフィック、画像、音声、テキスト、およびその他のデジタル形式のレコードが保存、管理、および配布されます

規制基準の厳格な遵守

私たちの専門家チームはすべての規則に精通しており、法律の範囲内にとどまるために全力を尽くしています。 ドキュメントのセキュリティを提供するだけでなく、規制コンプライアンスも向上させます。

連邦または州の機関によって定められた一部の文書のコンプライアンス要件は複雑になる可能性があります。 しかし、当社のドキュメント管理システムを使用することで、コンプライアンス違反のリスクが軽減されます。

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エンドツーエンドの暗号化されたクラウド

エンドツーエンド暗号化(デジタル空間で最高のセキュリティ形式)を使用してドキュメント管理ソフトウェアを構築します。 ドキュメントへの一元化された継続的なアクセスを可能にします。 また、ドキュメントからの重要な認識を可能にするために、マッピング、データマイニング、および予測コーディングを行います。

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情報ガバナンス

私たちはあなたの文書の信憑性を重要視しており、あなたはあなたの文書を効果的にキャプチャ、管理、追跡、制御することができます。 したがって、厳密な認証プロセスでRBAC(ロールベースのアクセス制御)を適用し、DMSポータルスキームでエンコードします。

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コラボレーションとワークフローの自動化

「ドラッグアンドドロップ」機能により、作業がはるかに簡単になります。 優れたUI / UXデザインにより、従業員はオフィスの雰囲気を味わうことができ、1つのドキュメントですべての人が便利に共同作業できます。 電子署名、ドキュメントへのコメントなどの機能も追加され、手間をかけずに完璧なエクスペリエンスを提供します。

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ドキュメントスキャンとインデックスソフトウェアの統合

当社のドキュメントスキャン機能は、ドキュメント管理ソフトウェアと完全に連携して、ドキュメントを簡単にデジタル化し、好きな形式に変換できるようにします。 これは、DMSに光学式マーク認識、光学式文字認識、およびインテリジェント文字認識を実装することで実現されます。

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文書管理

プログラムされたAPIを使用して、ドキュメントをキャプチャ、アーカイブ、および実行します。 これにより、ワークフローが容易になり、独自の集中型DMSソリューションが実現します。

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電子ファイルキャビネットソリューション

開発のすべての段階で、すべてのレコードを非常に簡単に保守できます。 ドキュメントの監査証跡が自動的に更新されます。 さらに、データ保持規制およびその他の規制基準を順守することができます。

法的文書管理ソフトウェアを入手する

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当社のクラウドベースのドキュメント管理システムを使用すると、いつでもどこからでもドキュメントにアクセスできます。

当社の包括的な法的文書管理ソフトウェアを使用すると、契約書、電子メール、文書、およびメモを整理された方法で保管できます。 インデックスは個々のカテゴリに保持できます。 この機能により、任意のドキュメントを非常に簡単かつ迅速に検索できます。

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