Logiciel de système de gestion de documents (DMS)

LOGICIEL DE GESTION DES DOCUMENTS (DMS)

Il s’agit d’une partie essentielle de votre entreprise qui vous permet de stocker et de contrôler numériquement tous vos fichiers commerciaux. Nous offrons le meilleur logiciel de système de gestion de documents (DMS).

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SOLUTIONS DE GESTION DE DOCUMENTS VIRTUELS POUR LOGICIELS DMS

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Améliorez vos capacités de gestion de projet à l’aide de nos solutions de gestion de documents virtuels.

La gestion d’une entreprise sans papier est désormais à l’ordre du jour, mais il existe toujours un besoin croissant de conserver correctement les dossiers de travail. C’est là qu’interviennent nos solutions de gestion de documents virtuels pour logiciels DMS. Il est conçu pour vous aider à stocker et à gérer correctement les documents commerciaux sans garder une pile de papier dans votre bureau.

Nous rendons l’ensemble du processus de documentation plus simple et plus rapide avec nos solutions que nous intégrons de manière transparente pour fonctionner avec le logiciel DMS.

Avec nos solutions, vous pouvez travailler avec tout type de fichier numérique. La numérisation de documents est également possible pour les entreprises qui utilisent encore de la paperasse.

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Logiciel de technologie de l'information

Nous construisons le logiciel personnalisé pour la création, le stockage et le partage d’informations avec une sécurité maximale. Notre logiciel prend en charge l’accès basé sur le cloud et les processus de travail automatisés.

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Systèmes de gestion de cabinet

Le système parfait pour gérer vos opérations quotidiennes. Nous construisons des fonctionnalités pour dessiner les horaires, la facturation, etc.

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Dossiers personnels

Logiciel d’informations personnelles unique pour vos dossiers, avec une sécurité renforcée pour empêcher les intrusions de parties externes. Permet une transmission facile de vos enregistrements dans une base de données principale.

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Documents électroniques

Vos dossiers; les graphiques, images, audio, textes et autres formes numériques d’enregistrements sont stockés, gérés et distribués

STRICT ADHÉSION AUX NORMES RÉGLEMENTAIRES

Notre équipe de professionnels connaît toutes les règles et nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour respecter la loi. Nous n’offrons pas seulement la sécurité des documents, nous améliorons également la conformité réglementaire.

Les exigences de conformité de certains documents, telles qu’elles sont définies par l’organisme fédéral ou étatique, peuvent être complexes. Mais avec l’utilisation de notre système de gestion de documents, le risque de non-conformité est réduit.

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Cloud crypté de bout en bout

Nous construisons votre logiciel de gestion de documents avec un cryptage de bout en bout (la plus haute forme de sécurité dans l’espace numérique). Permettre un accès centralisé et constant à vos documents. Pour permettre également une prise de conscience critique de vos documents, nous effectuons la cartographie, l’exploration de données et le codage prédictif.

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Gouvernance de l'information

Nous accordons de l’importance à la véracité de vos documents, et à votre capacité à capturer, gérer, tracer et contrôler efficacement vos documents. Par conséquent, nous appliquons RBAC (Role Based Access Controls), avec un processus d’authentification strict et les encodons avec le schéma de portail DMS.

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Collaboration et automatisation des flux de travail

Notre fonction «glisser-déposer» rend le travail beaucoup plus facile. De superbes conceptions UI/UX pour donner à vos employés une impression de bureau, où ils peuvent tous travailler ensemble sur un seul document. Des fonctionnalités telles que les signatures électroniques, les commentaires sur les documents sont également ajoutées pour offrir une expérience parfaite sans tracas.

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Intégration du logiciel de numérisation et d'indexation de documents

Notre fonction de numérisation de documents fonctionne parfaitement avec le logiciel de gestion de documents pour vous permettre de numériser facilement vos documents et de les convertir dans le format de votre choix. Ceci est réalisé avec la mise en œuvre de la reconnaissance optique des marques, de la reconnaissance optique des caractères et de la reconnaissance intelligente des caractères dans le DMS.

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Gestion de documents

Capturez, archivez et faites tout ce que vous voulez avec vos documents avec les API programmées. Cela facilite le flux de travail, ainsi que des solutions DMS centralisées uniques.

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Solutions de classeurs électroniques

Maintenance super facile de tous vos enregistrements à toutes les phases de développement. Vous obtiendrez des mises à jour automatiques sur la piste d’audit de votre document. De plus, vous serez en mesure de respecter les normes réglementaires de conservation des données et autres normes réglementaires.

OBTENIR LE LOGICIEL DE GESTION DES DOCUMENTS JURIDIQUES

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Notre système de gestion de documents basé sur le cloud vous permet d’accéder à vos documents de n’importe où et à tout moment.

Notre logiciel complet de gestion de documents juridiques permet de conserver les accords, les e-mails, les documents et les notes de manière organisée. Vous pouvez conserver les index dans des catégories individuelles. Cette fonctionnalité rend absolument facile et rapide la recherche de n’importe quel document.

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Témoignages

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Lidia Ramírez