Software del sistema de gestión de documentos (DMS)

SOFTWARE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS (DMS)

Esta es una parte fundamental de su negocio que le permite almacenar y controlar digitalmente todos sus archivos comerciales. Ofrecemos el mejor Software de Sistema de Gestión de Documentos (DMS).

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SOLUCIONES DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS VIRTUALES PARA SOFTWARE DMS

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Actualice sus habilidades de gestión de proyectos utilizando nuestras Soluciones de Gestión de Documentos Virtuales.

Dirigir una empresa sin papel se está convirtiendo en la orden del día, pero todavía existe una necesidad cada vez mayor de mantener los registros de trabajo correctamente. Aquí es donde entran en juego nuestras Soluciones de gestión de documentos virtuales para el software DMS. Está diseñado para ayudarlo a almacenar y administrar correctamente los documentos comerciales sin tener que guardar una pila de papel en su oficina.

Hacemos que todo el proceso de documentación sea más fácil y rápido con nuestras soluciones que incorporamos a la perfección para trabajar con el software DMS.

Con nuestras soluciones, puede trabajar con cualquier tipo de archivo digital. El escaneo de documentos también es posible para las empresas que todavía usan papeleo.

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Software de tecnología de la información

Desarrollamos el software personalizado para la creación, almacenamiento e intercambio de información con la máxima seguridad. Nuestro software admite el acceso basado en la nube y los procesos de trabajo automatizados.

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Sistemas de gestión de la práctica

El sistema perfecto para gestionar sus operaciones diarias. Creamos funcionalidades para dibujar horarios, facturación, etc.

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Records personales

Software de información personal único para sus registros, con una fuerte seguridad para evitar intrusiones de terceros. Permite una fácil transmisión de sus registros a una base de datos principal.

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Registros electrónicos

Tus registros; Los gráficos, imágenes, audio, textos y otras formas digitales de registros se almacenan, administran y distribuyen.

ADHERENCIA ESTRICTA A LAS NORMAS REGLAMENTARIAS

Nuestro equipo de profesionales está familiarizado con todas las reglas y hacemos todo lo que está a nuestro alcance para cumplir con la ley. No solo ofrecemos seguridad de documentos, también mejoramos el cumplimiento normativo.

Los requisitos de cumplimiento de algunos documentos, según lo establecido por el organismo federal o estatal, pueden ser complejos. Pero con el uso de nuestro sistema de gestión de documentos, se reduce el riesgo de incumplimiento.

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Nube cifrada de extremo a extremo

Creamos su software de gestión de documentos con un cifrado de extremo a extremo (la forma más alta de seguridad en el espacio digital). Permitiendo un acceso centralizado y constante a sus documentos. Para permitir también el conocimiento crítico de sus documentos, hacemos mapeo, minería de datos y codificación predictiva.

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Gobernanza de la información

Damos importancia a la veracidad de sus documentos y a que usted pueda capturar, administrar, rastrear y controlar sus documentos de manera efectiva. Por lo tanto, aplicamos RBAC (controles de acceso basados en roles), con un estricto proceso de autenticación y los codificamos con el esquema del portal DMS.

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Colaboración y automatización del flujo de trabajo

Nuestra función de «arrastrar y soltar» facilita mucho el trabajo. Excelentes diseños de UI / UX para brindar a sus trabajadores una sensación de oficina, donde todos pueden trabajar juntos cómodamente en un solo documento. También se agregan características como firmas electrónicas, comentarios sobre documentos y muchas más para brindar la experiencia perfecta sin problemas.

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Integración de software de escaneo e índice de documentos

Nuestra función de escaneo de documentos funciona perfectamente con el software de gestión de documentos para facilitarle la digitalización de sus documentos y la conversión al formato que desee. Esto se logra con la implementación del reconocimiento óptico de marcas, el reconocimiento óptico de caracteres y el reconocimiento inteligente de caracteres en el DMS.

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Gestión de documentos

Capture, archive y haga todo lo que quiera con sus documentos con las API programadas. Esto facilita el flujo de trabajo, además de soluciones DMS centralizadas únicas.

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Soluciones de archivadores electrónicos

Mantenimiento súper fácil de todos sus registros en todas las fases de desarrollo. Obtendrá actualizaciones automáticas sobre la pista de auditoría de su documento. Además, podrá cumplir con las normas reglamentarias de retención de datos y otras normas reglamentarias.

OBTENGA EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES

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Nuestro sistema de gestión de documentos basado en la nube le permite acceder a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Nuestro Software Integral de Gestión de Documentos Legales permite la custodia de acuerdos, correos electrónicos, documentos y notas de manera organizada. Puede mantener índices en categorías individuales. Esta función hace que sea absolutamente fácil y rápido buscar cualquier documento.

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Lidia Ramírez
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